有关计划已筹备5年，按照规定，所有煤矿生产商须与出口商签署合约，承诺在未来最少10年时间会在该港出口煤矿的数量，保障处理货量能配合港口设备扩建速度。不过计划必须得到所有煤矿生产商同意，然后由沃勒塔港煤矿服务公司、纽卡素煤矿基建集团和纽卡素港，在8月31日前向澳洲竞争及消费者委员会(ACCC)提交法律文件，才可获得授权。